Cloud printimise alternatiivid – kuidas printida ilma Google Cloud Printita

Google teatas 2019. aastal, et Google Cloud Print lõpetatakse 2020. aasta detsembris. See oli paljude kasutajate jaoks šokk, sest miljonid inimesed ja ettevõtted kasutasid Cloud Printi, et printida kaugelt, jagada printereid erinevate seadmete vahel ja hallata printimist pilve kaudu.

Cloud Printi lõpp jättis paljudel küsimuse: kuidas nüüd printida nutitelefonist, tahvelarvutist või sülearvutist, kui printer ei asu füüsiliselt kõrval?

Õnneks on olemas mitu head alternatiivi, mis on sageli isegi turvalisemad ja mugavamad kui Google’i lahendus. Selles juhendis vaatame, kuidas printida ilma Cloud Printita ja miks Lexmarki seadmed muudavad selle lihtsaks nii kodus kui kontoris.

1. Mis oli Google Cloud Print ja miks see kadus?

Google Cloud Print võimaldas:

• printida igalt poolt interneti kaudu,
• jagada printerit teistega,
• ühendada printer Google’i kontoga.

Selle tugevus oli lihtsus – seadistamine võttis vaid mõne minuti. Kuid probleemiks oli turvalisus: Google ise tunnistas, et lahendus ei vasta kaasaegsetele nõuetele. Seetõttu otsustati teenus sulgeda.

2. Millised on Cloud Printi kadumise mõjud?

• Kodukasutajad: ei saa enam otse Chromebookidest või Android-seadmetest Google Cloud Printi kaudu printida.
• Kontorid: peavad leidma uued lahendused kaugtöötajate ja mobiilsete seadmete toetamiseks.
• IT-osakonnad: peavad tagama, et printimine jääks turvaliseks, vastaks GDPR-ile ja ei sõltuks välisest teenusest.

3. Cloud Printi alternatiivid kodukasutajale

3.1. Wi-Fi ja mobiilne printimine

Enamik tänapäeva printereid, sealhulgas Lexmarki mudelid, toetavad:

• AirPrint (Apple),
• Mopria (Android),
• Lexmark Mobile Print rakendus.

Need võimaldavad printida otse nutitelefonist või sülearvutist ilma pilveteenuseta.

3.2. Printeri jagamine võrgus

Windowsis ja MacOS-is saab printeri jagada koduvõrgus, et kõik seadmed pääseksid sellele ligi.

3.3. USB ja kohaliku võrgu printimine

Lihtsaim lahendus on printeri otseühendus või koduse Wi-Fi kaudu printimine.

4. Cloud Printi alternatiivid ettevõtetele

4.1. Printeriserverid

Traditsiooniline lahendus on print server – ettevõtte sisemine server, mis haldab kõiki printimistöid.

4.2. Pilvepõhised printimislahendused

Mitmed teenused pakuvad nüüd Cloud Printi alternatiive:

• PaperCut Mobility Print,
• PrinterLogic,
• UniPrint,
• Lexmark Cloud Print Management.

Need lahendused on turvalised, skaleeritavad ja sobivad hästi hajutatud tööjõuga organisatsioonidele.

4.3. Turvaline printimine PIN-koodiga

Ettevõtted saavad kasutada lahendusi, kus töö jääb ootele kuni kasutaja sisestab printeril PIN-koodi või logib sisse ID-kaardiga. See hoiab ära tundlike dokumentide lekked.

5. Lexmarki roll Cloud Printi alternatiivina

Lexmark on üks väheseid tootjaid, kes pakkus juba enne Google Cloud Printi lõppu valmis alternatiive.

• Lexmark Mobile Print: tasuta rakendus iOS-ile ja Androidile.
• Lexmark Cloud Print Management: võimaldab hallata printereid pilve kaudu, pakkudes sarnast funktsionaalsust Google Cloud Printile, kuid turvalisemalt.
• Konfidentsiaalne printimine: sisseehitatud PIN-printimise funktsioon.
• Universaalsed draiverid: lihtne seadistamine Windowsis ja MacOS-is.

6. Võrdlustabel: Google Cloud Print vs alternatiivid

7. Reaalsed kasutusjuhtumid

• Kodukasutaja: Maria prindib Android-telefonist AirPrinti ja Mopria kaudu Lexmark B2236dw printerile.
• Väikeettevõte: raamatupidamisbüroo kasutab Lexmark MB2236adw-d, kus kõik töötajad saavad printida Wi-Fi kaudu turvaliselt.
• Keskmine ettevõte: IT-firma kasutab Lexmark Cloud Print Management-i, mis lubab töötajatel printida kaugtöö ajal turvaliselt.
• Suurkorporatsioon: kontorid üle maailma kasutavad PaperCut Mobility Printi koos Lexmarki seadmetega.

8. Kuidas valida õige lahendus?

• Kodukasutajale: piisab Wi-Fi, AirPrintist või Lexmark Mobile Printist.
• Väikeettevõttele: multifunktsionaalne Wi-Fi printer Lexmarkilt on tavaliselt parim valik.
• Keskmisele ettevõttele: Lexmark Cloud Print Management või traditsiooniline print server.
• Suurorganisatsioonile: pilvepõhine lahendus (PaperCut, Lexmark Cloud Print Management).

9. Kokkuvõte

Google Cloud Printi lõpp tähendas küll ühe ajastu lõppu, kuid printimine ei kadunud kuhugi. Tegelikult on alternatiivid tihti turvalisemad, mugavamad ja paindlikumad.

Kodukasutajatele piisab Wi-Fi ja mobiilse printimise lahendustest, ettevõtted saavad valida Lexmarki pilvelahenduse või print serveri.

Lexmark on oma seadmete ja tarkvaraga taganud, et Cloud Printi kadumine ei pea tähendama kasutajatele probleeme – vastupidi, see võib olla samm turvalisema ja efektiivsema printimise suunas.

10. Korduma kippuvad küsimused

Kas Google Cloud Printi saab kuidagi veel kasutada?

Ei, teenus lõpetati lõplikult detsembris 2020.

Kas Chromebook töötab ilma Cloud Printita?

Jah. Chromebookid toetavad AirPrinti, Mopria’t ja Lexmark Mobile Printi.

Kas Lexmark pakub Cloud Printi alternatiivi?

Jah. Lexmark Cloud Print Management on otsene alternatiiv, mis on turvalisem kui Google’i lahendus.

Kas kodukasutaja vajab pilvepõhist printimislahendust?

Tavaliselt mitte. Wi-Fi ja mobiilne printimine on täiesti piisavad.

Kas kontoris on parem print server või pilvelahendus?

Keskmise suurusega ettevõtetes võib print server olla hea valik. Suurettevõtted eelistavad pilvelahendusi.

Kas mobiilist printimine on turvaline?

Kui kasutada Lexmark Mobile Printi või Mopria’t, siis jah – ühendus on turvaline.

Kas PIN-printimine töötab ka kodus?

Jah. Lexmarki printerid võimaldavad PIN-koodiga printida ka koduvõrgus.

Kas pilvepõhised lahendused on kallid?

Tavaliselt on need tellimusel põhinevad, kuid kokkuvõttes võivad vähendada kulusid ja lihtsustada haldust.

Kas kõik printerid toetavad AirPrinti ja Mopria’t?

Enamik kaasaegseid Lexmarki printereid toetab. Vana seade võib vajada draiverit.

Kas Cloud Printi lõpp tähendas, et printimine muutus keerulisemaks?

Ei. Tänapäeva alternatiivid on enamasti lihtsamad ja turvalisemad.