Mida arvestada printeri ülalpidamiskulude juures

Printeri ostmisel vaatavad paljud esmalt hinnasilti. Odav printer tundub soodne lahendus, kuid tegelikult on ostuhind vaid väike osa kogukulust. Pikaajalised kulud võivad ületada algse investeeringu mitmekordselt.

Just seetõttu räägitakse printerite puhul sageli TCO-st (Total Cost of Ownership) – kogukulust, mis hõlmab nii seadme ostu, tarvikuid, hooldust kui ka energiatarbimist.

Kui oled kodukasutaja, võib vale valik tähendada, et iga prinditud leht maksab rohkem kui vaja. Kui oled ettevõte, võib kulude kontrollimatus tähendada tuhandeid eurosid lisakulusid aastas.

Selles artiklis vaatame, millised kulud printeri omamisega kaasnevad ja kuidas neid targalt juhtida.

1. Miks ostuhind pole kõige olulisem?

Odava printeri ostmine võib tunduda nutikas, kuid:

• tindiprinterite tindikassetid on sageli väga kallid,
• väikese mahutavusega kassette tuleb sageli vahetada,
• hooldus võib osutuda kulukaks.

Näiteks võib 100-eurone tindiprinter tähendada aastas 500–600 euro suurust kulu tarvikutele, samas kui 150–200 euro eest ostetud monolaserprinter (nt Lexmark B-seeria) võib vähendada kulud poole võrra või enam.

2. Printeri ülalpidamiskulude peamised komponendid

2.1. Tarvikud – toonerid ja trumlid

• Toner: määrab otseselt kulu lehe kohta.
• Trummel: vajab vahetust iga 10 000–30 000 lehe järel.

Lexmarki originaaltoonerid pakuvad suure tootlikkusega lahendusi, mis kestavad kümneid tuhandeid lehti. See vähendab vahetussagedust ja kulusid.

2.2. Paber

Paljud unustavad, et paber on märkimisväärne kulu. Kontor, mis prindib 100 000 lehte aastas, kulutab paberile rohkem kui printerile.

2.3. Elektrikulu

Laserprinterid tarbivad printimise ajal rohkem energiat kui tindiprinterid, kuid Lexmarki seadmetel on ökonoomne Sleep Mode, mis vähendab tarbimist, kui printer on ooterežiimis.

2.4. Hooldus ja remont

Paberijämid, kulunud rullikud ja tarkvaraprobleemid võivad põhjustada seisakuid. Regulaarsed hooldused ja originaaltarvikud vähendavad rikete riski.

3. TCO – kogukulu pika aja jooksul

TCO (Total Cost of Ownership) arvestab kõiki kulusid:

• seadme hind,
• tarvikud,
• hooldus,
• elekter,
• seisakute tõttu kaotatud aeg.

Näide (5 aasta TCO, 10 000 lehte aastas):

Vahe on selge – laserprinter on pikaajaliselt kordades soodsam.

4. Kodukasutaja vs kontor – erinevad vajadused, erinevad kulud

Kodukasutaja

• Väiksemad mahud (500–2000 lehte aastas).
• Liiga odav tindiprinter võib siiski tekitada kõrged kulud.
• Monolaser on sageli parem valik, sest see väldib liigseid tindikulusid ja on töökindlam.

Väikeettevõte

• Mahud: 10 000–30 000 lehte aastas.
• Vajalik madala TCO-ga lahendus.
• Multifunktsionaalne laserprinter (Lexmark MB2236adw) pakub skaneerimise ja koopiate tegemise lisaväärtust.

Suurkontor

• Mahud: 100 000+ lehte aastas.
• Vajalik suur töökindlus ja professionaalne hooldusleping.
• Lexmark Cloud Print Management aitab jälgida ja vähendada tarbetut printimist.

5. Tindiprinter vs laserprinter kulude võrdlus

6. Lexmarki eelis ülalpidamiskulude kontrollimisel

Lexmark on tuntud oma madala lehekulu ja kõrge töökindluse poolest.

• Suur tootlikkus: originaaltoonerid kestavad kauem.
• Keskkonnaprogrammid: tooneri ja trumli taaskasutus vähendab kulusid.
• Turvalisus: PIN-printimine vähendab tarbetut väljatrükki.
• Pilvelahendused: Lexmark Cloud Print Management jälgib ja optimeerib printimist, vähendades ülearust kulu.

7. Kuidas vähendada ülalpidamiskulusid?

1. Kasuta duplex-printimist – kahepoolne printimine säästab kuni 50% paberit.
2. Kasuta mustvalget printimist, kui värvi pole vaja.
3. Koolita töötajaid – liiga sageli prinditakse topelt või unustatakse väljatrükid printerisse.
4. Kasuta Lexmarki mobiilirakendusi – võimaldavad printimist kontrollida otse seadmest.
5. Vali printer vastavalt mahule – liiga väike printer suures kontoris tähendab pidevaid katkestusi ja kulusid.

8. Kulude peidetud aspektid

Paljud ettevõtted ei arvesta kaudseid kulusid:

• Seisakud – kui printer ei tööta, kaotab ettevõte produktiivsust.
• Turvariskid – lekkinud dokumendid võivad tuua trahve (GDPR rikkumised).
• Jätkusuutlikkus – tarbetu printimine suurendab kulusid ja keskkonnakoormust.

Lexmarki turvalised ja energiatõhusad printerid aitavad neid riske vähendada.

9. Kokkuvõte

Printeri ülalpidamiskulud sõltuvad suuresti kasutusmahust ja seadme tüübist. Odav ostuhind ei tähenda odavat kogukulu.

• Kodus: vali töökindel monolaser, mis väldib liigseid tindikulusid.
• Väikeettevõttes: kasuta multifunktsionaalset laserprinterit madala lehekulu ja Wi-Fi toega.
• Suurkontoris: rakenda printimise haldust (Lexmark Cloud Print Management), et hoida kulud kontrolli all.

Lexmarki printerid on loodud pakkuma madalaid ülalpidamiskulusid ja kõrget töökindlust, mis teeb neist pikaajalise säästliku valiku.

10. Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Kas odav printer on pikas plaanis kallim?

Jah, kui tarvikud ja hooldus on kallid. TCO võib ületada kallimate printerite oma.

Kui palju maksab ühe lehe printimine laserprinteriga?

Keskmiselt 2–3 senti, võrreldes tindiprinteri 10–15 sendiga.

Kas trummel tuleb alati eraldi osta?

Paljudel mudelitel on see eraldi tarvik. Lexmark teavitab, kui on aeg see vahetada.

Kas paberikulu on tõesti nii suur osa?

Jah. Suures kontoris võib paberikulu olla suurem kui tooneri kulu.

Kuidas saab ettevõte kulusid jälgida?

Lexmark Cloud Print Management võimaldab jälgida, kui palju keegi prindib, ja piirata liigset kasutust.

Kas kodukasutaja vajab TCO arvutust?

Kui prindid vähe, võib hind olla teisejärguline. Kui prindid regulaarselt, on TCO väga oluline.

Kas mobiilne printimine aitab säästa?

Jah – see vähendab tarbetut topeltprintimist ja annab ülevaate väljatrükkidest.

Kas tindiprinter võib mõnes olukorras odavam olla?

Ainult juhul, kui prindid väga harva (alla 100 lehe aastas).

Kas energiasäästurežiimid annavad reaalse kokkuhoiu?

Jah. Suures kontoris võib kokkuhoid olla märkimisväärne.

Kas Lexmark pakub hoolduslepinguid?

Jah, mis aitab vähendada ootamatuid kulusid ja pikendada seadme eluiga.