Printeri valimine ei ole keeruline - mõtled läbi mida soovid, võrdled oma soove printeri funktsioonidega ja teed otsuse. Printerimargi otsustad üldiselt selle järgi mis on sulle tuttav. Reeglina on see HP, Canon või Brother. Mõnel juhul midagi eksootilisemat nagu Lexmark, vana nimega IBM või Develop, teise nimega Konica või hoopis Utax või Xerox. Igatahes - üsna kerge valik. Aga kas ikka on nii, kas sa tead täpselt mis sind ootab? Sellele küsimusele saad vastuse kui loed edasi.

Lihtne on siis kui sa prindid väga vähe ja sind ei huvita eriti mis see kõik maksma läheb aga kui sind huvitab, siis on mõistlik enne otsustamist veidi aru pidada ja lugeda näiteks lõpuni seesama lühike õpetus siin: mida pidada silmas printeri ostmisel.

Esiteks tuleb muidugi mõelda mida sa printerist tahad. Kui sa tahad printida ainult must-valgeid dokumente siis pole mõtet osta värvilist MFP kombaini või kui sa tahad printida fotosid siis pole mõtet võtta ülikiiret monokroomset laserprinterit ehk siis esimese asjana tee selgeks mida sa peamiselt printida tahad.

Teiseks on vaja selgeks teha kui palju siis printimine ikkagi maksab. Ja kui sa märkasid siis ma ütlesin printimine mitte printer. See on kõige suurem viga mida printeri valimisel tehakse ja ära muretse sa ei ole siin üksi. Seda viga teevad ka paljud väga suure kogemusega IT juhid.

Probleem on nimelt selles, et tavalise kontoritehnika soetamisel moodustub 90% kulust seadme ostuhind, hilisemad kulud on marginaalsed ehk siis väga väikesed. Nimetame seda 90/10 mudeliks. Printerite puhul aga on olukord vastupidine.

Täpne kulude jagunemine sõltub üldiselt printeri kiirusest. Võimekamate seadmete ostuhind on alati kallim ja kasutamiskulud väiksemad ning odavamatel jälle vastupidi aga selleks, et siinkohal tuua välja põhimõtteline erinevus ütleme, et keskeltläbi on printeri ostuhind 30% kogukulust ja hilisem kasutamiskulu 70% ehk siis 30/70 mudel.

Tavaliselt me hilisemale kulule nii palju tähelepanu ei pööra, elus on muud ka teha kui tuleviku printimise kulusid kokku lüüa aga uskuge mind kui te näete kui palju printimise peale raha tegelikult kulub siis see hakkab teid huvitama.

Ühe printeri kulu tema eluaja jooksul võib ulatuda mitte tuhandetesse vaid kümnetesse tuhandetesse eurodesse ja seejuures võib ühe ja sama printimismahu kulu olla mitte lihtsalt natuke rohkem vaid 40-50% rohkem. Seepärast soovitan soojalt teise olulise asjana pöörata põhjalikku tähelepanu mitte ainult printeri ostuhinnale vaid kogu printimise kulule koos hilisema kasutamisega.

Kolmandaks tehke endale hästi selgeks millised on teie poolt valitud seadme garantii ja hilisema hoolduse-remondi võimalused. Tihti juhtub, et ostetakse endale kusagilt odavalt masin aga hiljem tuleb välja, et garantiiremondi saamine on küll teoreetiliselt võimalik aga praktiliselt liiga tülikas.

Seega ostke ikka selle käest kes garantiiga tegeleb. Peale selle pakub näiteks Officeplus suurepärast täishooldusteenust mis ei kata ainult garantiid, remonti ja hooldust vaid ka kuluvaid osi nii, et teil ei ole peale printeri ostmist vaja muretseda mitte millegi eest. Masinad töötavad alati ja teie aeg ei kulu tühja-tähja peale. Seega keskendu mitte ainult masina ostule vaid eelkõige selle hilisemale töötamisele.

Kui see info siin pani sind mõtlema siis mine lehekülje lõppu ja võta sealtkaudu ühendust meie konsultandiga. Teete koos täpselt selgeks mida sa vajad, kui suur on sinu printimismaht, milliseid funktsioone sa võiksid tulevikus vajada ja loomulikult arvutab ta välja mis see kõik sulle pikas perspektiivis maksma läheb ja mitte ainult.

Meie konsultandid teevad sulle vajadusel võrdluse kas sinu tänase printeriga või näitavad millise printerimargiga saad parima tulemuse kõige soodsama kuluga. Ja ära muretse konsultatsioon ei maksa sulle midagi. Sa saad põhimõtteliselt täiesti tasuta printeriauditi ja faktilised teadmised õige valiku tegemiseks.